关于陶明钰

帝尔激光人力资源总监,武汉大学硕士,10年以上企业管理经验,曾任职于零售、建材、化工及新能源行业的头部企业,在公司战略、组织、投资、合规等方面有较多经验。

2020年起,光伏发电的成本开始低于火电价格,中国进入了光伏“平价元年”。特别是在国家正式提出双碳目标后,新能源行业尤其是光伏行业得到了政策和市场的双重推动,光伏行业迎来了高速发展的机遇。作为光伏激光设备龙头的帝尔激光(以下简称“帝尔”)今年股价涨幅高达114.72%,行业的快速发展也带来了企业的快速扩张,截至目前,帝尔的人才队伍较去年增长了120%。

受今年疫情影响,很多企业纷纷降本增效,优化组织,而帝尔为何能够实现逆势翻倍?近日,Moka对帝尔HRD陶明钰进行了专访,了解这家企业如何通过数字化工具助力队伍扩张问题。

01 行业人才稀缺，用数字手段解招聘之急

作为一家以高新技术与产品为核心的企业,帝尔深度布局光伏领域,多年来专注于光伏激光设备技术研发,凭借领先的原创性技术优势,帝尔已占领全球 PERC 高效太阳能激光设备 80%以上的市场份额。事实上,技术上领先的竞争优势得益于研发上的高额投入,仅2022年上半年,帝尔研发费率就达到了8.72%。此外,帝尔的研发技术人员占比也达到了30%以上。人才团队是研发实力的强劲支撑,随着市场的快速发展,帝尔对管理团队和人员快速扩张也有了迫切的需求。

陶总介绍道,帝尔的人才队伍搭建并非传统意义上寻找“人岗匹配”的人才,而是在寻找:

●从业背景对口且经验型、专业性丰富的项目型人才;

●优质教育背景且创新型、探索欲强烈的技术研发人才;

但高质量人才稀缺、招聘流程复杂、专业背景差异化以及市场竞争激烈等均给企业人才引进工作带来了诸多挑战,使得招聘工作将成为整个人力资源管理板块的「重压」模块。针对这种情况,帝尔通过打出组合拳,多点“击中”优质候选人,给出了一份亮眼的招聘成绩。

●关注各学科专业性人才。复合型人才是企业端最中意的目标人才,但现实情况是这类人才数量少,招聘难度大。于是帝尔采用“曲线救国”的策略,从本行业辐射至关联行业挖掘各个学科的佼佼者。每个企业都有技术/产品上的优势,通过找到这些优势所在的专业性人才亦是补给“良方”。

●多渠道进行人才供应。针对主流渠道进行持续性开源,通过人才供应商定向招揽某些专业性人才。

●开始重视校园招聘。今年是帝尔首次大规模对外进行校园招聘,在帝尔看来,校园招聘是未来人才储备和梯队建设的重要环节。早期帝尔的发展更多依赖于创始人以及早期技术人员对技术/产品的推动和进步,未来,帝尔希望通过培养更多的后备人才去建设企业。

●数字化工具的使用。帝尔意识到想要在人才引进中占据优势,人力资源升级必须配合数字化工具的使用。

02 选择志同道合的产品，赋能人才队伍扩张

截至目前,帝尔员工规模已达到1100余人,整体增速超过了100%。也是在这个契机下,帝尔与Moka招聘管理系统展开合作,用更加数字化的工具来规范招聘流程,提升招聘效能,快速甄选到“意中人”。

帝尔HRD陶总在采访中提到,选择Moka也是看中了其身上流露出的和帝尔类似的“专注”态度。帝尔自2008年成立以来就一直专注于光伏行业的技术积累和拓展,不求大而全,而是专注于某一个方向。也正是这份专注执着,最终让帝尔做到了行业翘楚。陶总称:“其实在选型前,我们也了解了下市面上其他供应商,但对比发现Moka在专注度方面优势明显。很欣赏Moka这一点,专注先把招聘业务做精做细了,再开展其他业务,这点和帝尔的理念非常志同道合。”

除此之外,陶总还表示,对于招聘系统的选择,他还考虑了三个方面:

●数据留痕。招聘数据、人才画像、员工业绩、组织激励等数据需在系统中沉淀,系统的使用可助力于数据结果的自动化生成,且利于为后期人才队伍的搭建做数据分析和预测判断。

●招聘提效。在帝尔内部组织的高速发展阶段,需要借助数字化系统将线下工作线上化,统一并规范招聘管理工作的全流程,提高效率。

●人才维护。行业人才短期内流动性不强,需要帝尔HR团队进行长期跟进与维护。未来在系统的帮助下,周期性的人才库盘活,将非常有利于人才资源的复用与转化。

03 数字化招聘实践：效率、协作双向提升

通过招聘工作支持业务,响应公司战略发展布局,是帝尔人力资源团队非常重视的一环。在今年首度携手中,Moka智能化招聘管理系统为帝尔提供了招聘全板块的深度支持,为其招兵买马提供了巨大助力。

1.可视化报表自动生成 汇报简单不费力

一年前,帝尔的招聘报表还是“手工账”,现在,通过Moka招聘数据分析平台就可以自动生成报表。只需要提前配置好报表字段,职位进展、漏斗数据、各部门效率等多维度数据随时可以查看,全面而又兼具个性化。

陶总介绍,人力资源部门在与业务部门协作时,业务部门的数据统计也开始以Moka系统的数据为主,既减轻了整体的工作量,又使得汇报有数可依,逐步实现了数据信息的同步与对称。

2.多渠道简历聚合管理,提升筛选效率

当招聘流程线上化后,效率和协作的提升更是必然。

陶总表示,在效率提升方面,最明显的感受就是简历聚合管理。帝尔目前使用的所有主流招聘渠道互不兼容,故HR工作相对分散(如需要分别在各个渠道进行下载、筛选简历等),使用Moka后,HR可以将各个渠道简历归口在Moka系统里,并进行统一规范的管理,如此,不仅提高了查重的质量与效率,还节省了许多重复动作,有效提升了招聘工作价值本身。

3.面试反馈及时提醒,实时溯源有依据

通过系统,可以查看每一位候选人的简历和历史面试记录。陶总认为:“面试反馈与评价是招聘实施过程中非常关键的一环,体现了面试官甚至是组织对人才的识别与综合判断结果,为最终决策提供着重要依据。面试反馈的即时性解决了内部未及时沟通导致的候选人流失问题,线上填写保留面试记录,也提高了面试体验感”

4.复用人才库资源,掌握更多主动权

数字化时代,借助人才库激活工具,HR可快速与候选人联系,复杂的联系工作在数字化的帮助下变得自动、高效、智能。有企业证实,采用Moka人才库激活方式,大约20%的历史候选人会给予积极的反馈。

在陶总眼中,人才库激活是使用系统最看重的要素。帝尔的目标人才很细分,短期流动性不强,人才引进是一个长期性的工作。以前需要HR人工从上大量简历中筛选并电话激活候选人,耗时耗力。使用Moka系统后,系统帮助帝尔实现人才库的周期性盘活,比如定期自动群发短信,有效地复用了简历资源,也让帝尔HR在招聘工作中掌握了更多的主动权,不仅可以达成招聘目标,提升招聘效率,还能降低招聘成本。

5.自动同步面试日程,告别“撞车”尴尬

协作方面,陶总戏称,以前的面试安排更多是口头上“君子协定”,一不留神就会出现日程安排错乱的情况。现在帝尔HR与候选人预约面试时间时,会在系统中查看由面试官设置好的“可面试时间”,选择一个合适的时间即可。预约好面试后,系统自动发送面试安排给面试官、候选人、HR各端,无需在线下口头对接,再也不用担心面试“撞车”的问题了。

陶总表示,这些充满“人文关怀”的功能规范了用人经理的使用习惯,让大家从心底更加重视人才招聘这件事。招聘协作的效果变得更好了,团队氛围感也变得更强了。也许,更多志同道合的“伙伴”被招揽后,对于帝尔来说,距离为今后组织进化打下更为夯实的人才基础又近了一步。